Bevor Sie mit der neuen Version (V3.20) arbeiten, führen Sie bitte eine Erweiterung der Kundendatenbank um das Feld "CODES" durch. Dies geschieht mit dem Programm DBEXTEND.EXE, welches Sie entweder schon aus früheren Updates besitzen, oder von unserem Server kostenlos beziehen können. Die URLs für die DOS- und UNIX-Version finden Sie unter diesem Link:
Verry Downloads

Um die Kundendatenbank zu erweitern, wechseln Sie in das Verry-Verzeichnis, starten Sie 'dbextend' und geben ein:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Datenbank: kd.dbf
Neues Feld: CODES
Typ: Char
Länge: 200
Initialisierung:
Funktion jetzt durchführen: [X]
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Danach löschen Sie bitte die Indexdatei 'kd.mdx'. Jetzt kann das neue Verry-Programm (V3.20) gestartet werden.

Währung auf Überweisungsträger
Das Programm rechnet automatisch zwischen den einzelnen Landeswährungen und dem EURO um. Deshalb kann man z. B. als Programmwährung 'DM' und als Überweisungsträger- Währung 'EUR' verwenden.

Hinweis:
Die automatische Umrechnung unter den einzelnen Währungen funktioniert nur, wenn die Währungs- Definitionsdatei 'vcurr.ini' im Verry-Verzeichnis vorhanden ist!

Verry® verrechnet übrigens immer ein evtl. Vorinkasso bzw. vorhandene Außenstände mit den neu fälligen Zahlungen. D. h. wenn ein Kunde (egal ob Lastschrift LS, Zahlkarte ZK oder Überweiser ÜW) mal in einem Monat garnicht zahlt, "fordert" Verry bei nächsten Mal neben den neu fälligen Beiträgen auch die außenstehenden Beträge. Das gilt bei ZK ebenso wie bei LS. 

Mahnungen
Gemahnt werden LS-Kunden beim Buchen der Rück-Lastschrift (Kunde -> Sonderfkt. -> Mahnen). Dadurch wird ein Eintrag in der Mahn-Datei erzeugt. Die Mahn-Datei "sammelt" alle Mahnungen solange, bis man sie druckt und dann löscht. Selbstzahler (und noch offene ZK-Zahler) werden mittels automatischem Mahnlauf (Sonderfkt. -> Mahnen) gemahnt. 

Da man um den 28. eines Monats die ZKs verschickt hatte, geht man davon aus, dass die ZK-Zahler bis ca. 10.-15. e. Monats ihre ausstehenden Beiträge überwiesen haben; den Mahnlauf lässt man deshalb um den 10.-15. eines Monats laufen. Auch der Mahnlauf erzeugt nur Einträge in die Mahn-Datei, druckt selbst aber noch keine Mahnung. Gedruckt werden die Mahnungen, die in der Mahndatei stehen, über die Funktion Sonderfkt. -> Mahnungen drucken. Das Drucken der Mahnungen kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt geschehen; täglich oder jeden Freitag oder wenn die Mahndatei mehr als 20 Einträge hat oder wann Sie wollen. Nachdem man sich vergewissert hat, dass alle Mahnungen aus der Mahndatei korrekt gedruckt wurden, wird die Mahndatei gelöscht.
(Sonderfkt. -> Mahndatei löschen). 

Da Verry® den Algorithmus hat, einem Kunden keine AUTOMATISCHE Mahnung mehr zu schicken, wenn er im AKTUELLEN Monat bereits eine Mahnung bekommen hat, ist auch der automatische Mahnlauf völlig unkritisch ---soll heissen, es macht nichts, wenn man ihn mehrfach laufen lässt. 

Ausserdem hat diese Version eine Programm-Erweiterung: Liste 'Manuelle Buchungen drucken'. Diese Liste kann man zur Kontrolle der manuell eingegebenen Buchungen / Rücklastschriften / Mahnungen verwenden. Das Programm "erkennt" eine manuelle Buchung daran, dass eine 'Auszug-Nr.' angegeben ist.

Wenn man sicherstellen will, dass alle MitarbeiterInnen zukuenftig bei manuellen Buchungen auch wirklich eine Auszugsnummer angeben, kann man in den Programm-Voreinstellungen den (neuen) Schalter 'Mit Auszug-Nr. [X]' einschalten. Das Programm akzeptiert dann keine manuellen Buchungen ohne Auszugs-Nr. mehr.

(Hinweis: In dieser Version kann man die Programm- Voreinstellungen übrigens nur noch aufrufen, wenn man die "Änderungs"- und "Lösch"-Berechtigung besitzt!)

Antwort:
Da ich den Drucker nicht hier habe, kann ich immer nur mutmaßen; versuchen Sie doch mal folgendes: 

Erweitern Sie Ihre Drucker-Steuerdatei zkzk.psu wie unten gezeigt: 

----------------------------zkzk.psu----------------------------
[hier steht die bisherige Initialisierung]
\033&l1e2C\040\r\n\033&l8C\040\r\n
----------------------------------------------------------------

Es kann sein, dass Sie an die Ende-Datei "zkzk.pse" nun noch ein \014 anhängen müssen, falls das Blatt nicht ausgeworfen wird: 

Von
----------------------------zkzk.pse----------------------------
[bisheriger Inhalt]
----------------------------------------------------------------

nach
----------------------------zkzk.pse----------------------------
[bisheriger Inhalt]\014
----------------------------------------------------------------

Die BLZ-Option kostet EUR 225,- im ersten Jahr und EUR 99,- in Folgejahren. Das beinhaltet die für Verry aufbereiteten BLZ Daten der Deutschen Bank sowie 1 Jahr Zugriff auf die immer aktualisierte BLZ Datenbank auf unserem WebServer (zum Herunterladen).

Frage:
Müsste diese Option vor der Übernahme der Daten von DSB (Daten-Service-Beck) installiert sein oder hinterher?

Antwort:
Die BLZ Datenbank ist eine Option, die es ab Verry V3.30 gibt. Die BLZ Option kann zu jedem Zeitpunkt aktiviert werden.

Verry arbeitet seit der Version V3.00 mit TeX/LaTeX zusammen. Sie benötigen eine funktionstüchtige TeX/LaTeX Installation auf Ihrem Rechner und müssen Verry mit dem Zusatz 

-l 

starten. Also

verry -l

Diese Version läßt nun auch die Datei mit dem Start-Text der Zahlkarten 'zkbeginn.txt' über den Text-Formatierer laufen; somit können auch in dieser Datei die Schlüsselwörter verwendet werden. Außerdem kennt diese Version das neue Schlüsselwort $ZKVU=......$, das man für die Überschrift der Vertragsübersicht auf dem ZK-Formular verwenden kann. Dazu verwendet man im Begleitschreiben zur Mahnung/Zahlkarte das Schlüsselwort wie in nachfolgendem Beispiel: 

----Beginn der Datei (z.B. MAHN11.TXT oder z.B. ZK.TXT)-----

$ZKVU=\033(s16HVersicherungsnr.\t\tBeg.\toffen seit\t\t\t\tBetrag\033(s10H$
 
 
 

$ANREDE$
$NAMEK$
$STRASSE$

$PLZ$ $ORT$
usw....

--------(Ende der Datei)------------

Achten Sie darauf, dass das Schlüsselwort $ZKVU=.....$ auch wirklich mit einem '$' Zeichen beendet wird. Es steht übrigens alles in einer Zeile, auch wenn Ihr EMail Leseprogramm/Browser die oben gezeigte $ZKVU Zeile vielleicht umbricht!!!

[X] Vorinkasso
[ ] Außenstand
In dieser Einstellung werden nur Kunden gedruckt, deren Beitragsstand größer 0.00 ist

[ ] Vorinkasso
[X] Außenstand
In dieser Einstellung werden nur Kunden gedruckt, deren Beitragsstand kleiner 0.00 ist

[ ] Vorinkasso
[ ] Außenstand
In dieser Einstellung werden nur Kunden gedruckt, deren Beitragsstand gleich 0.00 ist

[X] Vorinkasso
[X] Außenstand
In dieser Einstellung werden alle Kunden, unabhängig von deren jeweiligem Beitragsstand, gedruckt

Seit Version V3.35 bietet Verry die Möglichkeit, in einer Kundenadresse eine Zusatz zum Kundennamen, der Straßenbezeichnung oder der Ortsbezeichnung zu hinterlegen. Um diese Option zu nutzen, muss die Kundendatenbank das Feld "FZUSATZ" besitzen. Falls Ihre Kundendatenbank dieses Feld nicht hat, führen Sie mit unserem Programm DBEXTEND eine entsprechende Erweiterung der Kundendatenbank durch. DBEXTEND besitzen Sie entweder schon aus früheren Updates besitzen, oder Sie können es kostenlos von unserem Server beziehen. Die URLs für die DOS-, UNIX- und LINUX-Versionen finden Sie unter diesem Link:
Verry Downloads

Um die Kundendatenbank zu erweitern, wechseln Sie in das Verry-Verzeichnis, starten Sie 'dbextend' und geben ein:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Datenbank: kd.dbf
Neues Feld: FZUSATZ
Typ: Char
Länge: 30
Initialisierung:
Funktion jetzt durchführen: [X]
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Danach löschen Sie bitte die Indexdatei 'kd.mdx'. Ab dem nächsten Programmstart steht Ihnen in der Kundenmaske das Feld Zusatz zur Verfügung. Um anzugeben, wo Sie die Zusatz-Information anwenden wollen (beim Namen, bei der Straße oder dem Ort) geben Sie einen der Großbuchstaben N, S oder O, gefolgt von einem Doppelpunkt : und dem eigentlichen Zusatz an. Um zum Beispiel den Namens-Zusatz "bei Müller, 2. Stock" anzugeben, lautet der Eintrag in Feld Zusatz:

N:bei Müller, 2. Stock

Ein Ortszusatz wie "Neubausiedlung" geben Sie an mit

O:Neubausiedlung

Verry entfernt beim Drucken der Kundenadresse die ersten beiden Zeichen aus dem Zusatz und erkennt am ersten Zeichen, wo der Zusatz gedruckt werden soll:
N = beim Namen
S = bei der Straße
O = beim Ort

Damit die Zusatzinformation letztendlich auch ausgedruckt wird, erweitern Sie in Ihren Text-Vorlagen noch die Adresse um einige Schlüsselwörter, wie nachfolgend dargestellt:

~~~~~~~~~~~Textvorlage (bisher)~~~~~~~~~~~~~~~~

$ANREDE$
$NAMEK$
$STRASSE$

$LAND$-$PLZ$ $ORT$

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

~~~~~~~~~~~Textvorlage (erweitert)~~~~~~~~~~~~~~

$ANREDE$
$NAMEK$ $NZUSATZ$
$STRASSE$ $SZUSATZ$

$LAND$-$PLZ$ $ORT$ $OZUSATZ$

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Ab Version V3.35 kennt Verry das Schlüsselwort $BBSTnnnn$, wobei nnnn für eine Jahreszahl steht, zum Beispiel $BBST1998$. Mit diesem Schlüsselwort ist es ein leichtes, eine Beitragsbestätigung zu drucken. Am Beispieljahr 1998 zeigen wir, wie eine entsprechende Textvorlage aussehen könnte. (Weiter unten sehen Sie, wie die Beitragsbestätigungs-Funktion in der Verry V4.22 erweitert wurde):

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Textvorlage bbst1998.txt~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
$BBST1998$






$ANREDE$
$NAMEK$ $NZUSATZ$
$STRASSE$ $SZUSATZ$
$LAND$-$PLZ$ $ORT$ $OZUSATZ$                Datum: $DATUM$


Sehr geehrte$GRUSS$ $NNAME$,

mit der untenstehenden Aufstellung erhalten Sie eine Betragsbestätigung
über die bei uns aktiven Verträge des Beitragsjahres 1998. Der Gesamt-
beitrag betrug im Jahr 1998
       $VTGESAMT$

Mit freudlichen Grüßen
Ihre $GA$



Vertragsaufstellung:
-------------------------------------------------------------
$VTAKT001$ $VTBEI001$
$VTAKT002$ $VTBEI002$
$VTAKT003$ $VTBEI003$
$VTAKT004$ $VTBEI004$
$VTAKT005$ $VTBEI005$
$VTAKT006$ $VTBEI006$
$VTAKT007$ $VTBEI007$
$VTAKT008$ $VTBEI008$
$VTAKT009$ $VTBEI009$
$VTAKT010$ $VTBEI010$
$VTAKT011$ $VTBEI011$
$VTAKT012$ $VTBEI012$
$VTAKT013$ $VTBEI013$
$VTAKT014$ $VTBEI014$
$VTAKT015$ $VTBEI015$

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

In gleicher Weise erstellen Sie sich Vorlagen für das Jahr 1999, 2000, 2001 usw. Es ist dann ein Leichtes, dem Wunsch Ihres Kunden nach einer Beitragsbestätigung für ein bestimmtes Jahr nachzukommen.

Erweiterungen in Version V4.22

Ab Version V4.22 kennt Verry weitere Schlüsselwörte, die für eine Beitragsbestätigung. Diese wurde vor allem deshalb eingeführt, um eine bessere optische Darstellung zu erreichen, wenn man die Beitragsbestätigung in MS-Word / WinWord verwenden will.

Statt der oben beschriebenen $VT... Schlüsselwörter verwendet man ab V4.22 zweckmäßigerweise die neuen $BB... Schlüsselwörter für Beitragsbestätigungen. Eine Textvorlage könnte dann wie folgt aussehen. (Bitte beachten Sie, dass die Darstellung nur "ähnlich" ist, da es sich um den Inhalt einer WinWord Datei handeln soll; die neuen Schlüsselwörter sind fett gedruckt angegeben):

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Textvorlage bbst2000.doc~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~







$ANREDE$
$NAMEK$ $NZUSATZ$
$STRASSE$ $SZUSATZ$
$LAND$-$PLZ$ $ORT$ $OZUSATZ$                Datum: $DATUM$


Sehr geehrte$GRUSS$ $NNAME$,

mit der untenstehenden Aufstellung erhalten Sie eine Betragsbestätigung
über die bei uns aktiven Verträge des Beitragsjahres $BBST$ Der Gesamt-
beitrag betrug im Jahr $BBST$
       $BBGESAMT$

Mit freudlichen Grüßen
Ihre $GA$



(Bem.: das nachfolgende sei eine WinWord Tabelle)

Vertragsaufstellung:
-------------------------------------------------------------
$BBAKT001$ $BBTYP001$ $BBZR001$ $BBBEI001$
$BBAKT002$ $BBTYP002$ $BBZR002$ $BBBEI002$
$BBAKT003$ $BBTYP003$ $BBZR003$ $BBBEI003$
$BBAKT004$ $BBTYP004$ $BBZR004$ $BBBEI004$
$BBAKT005$ $BBTYP005$ $BBZR005$ $BBBEI005$
$BBAKT006$ $BBTYP006$ $BBZR006$ $BBBEI006$
$BBAKT007$ $BBTYP007$ $BBZR007$ $BBBEI007$
$BBAKT008$ $BBTYP008$ $BBZR008$ $BBBEI008$
$BBAKT009$ $BBTYP009$ $BBZR009$ $BBBEI009$
$BBAKT010$ $BBTYP010$ $BBZR010$ $BBBEI010$
$BBAKT011$ $BBTYP011$ $BBZR012$ $BBBEI011$
$BBAKT012$ $BBTYP012$ $BBZR012$ $BBBEI012$
$BBAKT013$ $BBTYP013$ $BBZR013$ $BBBEI013$
$BBAKT014$ $BBTYP014$ $BBZR014$ $BBBEI014$
$BBAKT015$ $BBTYP015$ $BBZR015$ $BBBEI015$

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Die Textbearbeitung von Verry kennt sogenannte Variablen. Hierbei handelt es sich um Text-Teile, die vom Programm vor dem Aufruf des Editors interaktiv vom Benutzer abgefragt und in die Textvorlage eingesetzt werden.

Häufig benutzt man Textvorlagen für bestimmte Arten von Schreiben. Dabei bleibt meist bis auf eine oder zwei Stellen der gesamte Text unverändert. Um nun nicht mit dem Cursor möglicherweise quer durch den Text "scrollen" zu müssen, nur um eine bestimmte Stelle zu ändern, ist der Einsatz von einer oder mehrerer Variablen sinnvoll.

Wir erklären den Einsatz von Variablen anhand eines Beispiels: Eine Textvorlage (nennen wir sie ul.txt) soll als Begleitbrief zum Versand von Unterlagen verwendet werden. Da mehrere Mitarbeiter diese Textvorlage verwenden, soll das Mitarbeiter-Zeichen ("Unser Zeichen") im jeweiligen Text erscheinen. Außerdem ist der Anlass für den Unterlagen-Versand ("Betreff") jeweils ein anderer. In der Textvorlage ul.txt verwenden wir deshalb an geeigneter Stelle folgende Konstruktion:

~
~
Unser Zeichen: #VAR=Unser Zeichen#
Betreff:       #VAR=Betreff eingeben#
~
~

Wird nun diese Text-Vorlage als Kundenbrief verwendet, erfrägt das Programm vor dem Aufruf des Editors in einer Maske die variablen Text-Teile. Es erscheinen folgende Eingabefelder:

und

Die vom Anwender gemachten Eingaben erscheinen anschließend statt der "#VAR=Prompt#" Konstrukte. Hat der Anwender zum Beipiel "abc/xx" und "Ihr Anruf vom 22.07.1998" eingegeben, sieht der Text danach so aus:

~
~
Unser Zeichen: abc/xx
Betreff:       Ihr Anruf vom 22.07.1999
~
~

So einfach ist das!

$VTLST$ baut aber eine Liste der *HEUTE AKTIVEN* Verträge auf! Verträge die zum nächsten Ersten beginnen sind also nicht zutreffend!

Mit dem Erscheinen der Version 4.00 haben wir versucht, die wenigen noch anstehenden Punkte zu implementieren. Und wir sind einen Schritt weiter gegangen...

Wenn Verry die Verwaltungsaufgaben abdeckt, wie kann man den Anwender dann weiter entlasten? -- Indem man ihn beim zusätzlichen Papierkram unterstützt und versucht, manuelle Tätigkeiten zu minimieren; Vorgänge müssen schneller, komfortabler und direkter werden.

Deshalb kann Verry nun Daten, die bisher manuell weiterbearbeitet wurden, per Datenträger direkt mit den Gesellschaften austauschen. Dazu werden die Standard GDV Datensätze verwendet. Wir freuen uns, dass die Stuttgarter Versicherung diesen Weg unterstüzt und ein aufgeschlossenes "Gegenüber" in all diesen Punkten bildet.

Verry V4.00 kann nun in einer ersten Ausbaustufe die Vorgänge Storno und Wiederinkraftsetzung (WIK) mittels GDV Datensätze abwickeln. Die Daten müssen dabei natürlich nicht physikalisch den Weg auf einer Diskette mit der gelben Post zur Gesellschaft nehmen! Wenn Ihre EDV Umgebung es zulässt, können Sie die Daten online an die Gesellschaften übertragen, zum Beispiel per EMail. Ein Tastendruck in Verry genügt.

Die Neuerungen zusammengefasst:

• Erweiterte Storno-Datenbank
• Neue WIK-Datenbank
• Erweiterte Tariftabelle
• Neue Tarif-/Provisionstabelle pro Vermittler
• Zahlreiche Detailänderungen 

• Speicherung von Bestandsindikator/Bestandsart
• Speicherung einer Spartenkennzeichnung
• Festlegung, welche Tarif am GDV Datenaustausch teilnehmen
• Kombi-Tarif Markmal
• "Unsere" Agenturnummer wird in der Gesellschaften-Verwaltung hinterlegt
• Feste Definition der Stornogründe
• Tariftabelle speichert nun Vers.-Steuer pro Tarif
• Variable Beiträge können nun linear von einer Bezugsgröße/Versicherungssumme abhängig gemacht werden (mit Rundung und Sockelbeitrag)
• u.a.m.

• Bestandsindikator (BI) / Bestandsart (BA)
• Sparte (UV, LV, RS, S/H etc. etc.)
• Merkmal, ob ein Tarif am GDV Datenaustausch teilnimmt
• Merkmal Kombitarif
• Versicherungssteuer
• Daten über variable Beiträge (siehe unten)

Variable Beiträge

Tarife mit variablen Beiträgen lassen sich nun so speichern, dass das Programm sie abhängig von einer Bezugsgröße berechnen kann. Dies soll anhand einer hypothetischen "Rasenflächen-Versicherung" (kurz RFV-Tarif genannt) erläutert werden:

• Der RFV versichert Rasenflächen gegen Verschmutzung durch halterlose Hunde
• Pro Quadratmeter Rasenfläche kostet dieser Tarif einen Monatsbeitrag von 4.8 Cent
• Es kann jeweils ein Vielfaches von 10 Quadratmeter versichert werden
• Außerdem gibt es eine Grundgebühr von 3.50 EUR pro Grundstück

Bezugsgröße........: 1.000
Rundung Bezugsgröße: 10.000
Beitrag............: 0.048
Rundung Beitrag....: 0.05
Sockelbeitrag......: 3.50
Hebegebühr.........: 0.00

Wenn Sie nun bei der Vertragseingabe eine Kunden-Rasenfläche von 187qm bei der Bezugsgröße (=Vers.-Summe) eingeben, rundet Verry diesen Wert auf 190qm und berechnet einen Beitrag von
190 * 0.048 + 3.50 = 12.62 EUR.
Aufgrund der angegebenen Rundung für den Beitrag ergibt sich letztendlich ein Monatsbeitrag von
12.62 EUR gerundet auf 0.05 ==> 12.60 EUR

Es ist wichtig zu wissen, dass die neue Version nur gestartet werden kann, wenn keine alten Stornodaten mehr vorhanden sind. Drucken Sie deshalb vor der Installation Ihre Stornoliste(n) aus und löschen Sie dann den Inhalt der Stornodatei (Sonderfunktionen -> Stornodatei löschen). Nach Beenden des Programm müssen die betreffenden Dateien noch physikalisch von der Festplatte entfernt werden (del st.* bzw. rm /u/verry/st.*).
 

Zur Installation des neuen Programms wird das ausführbare Programm und die Menü-Datei ersetzt (verry.exe und verrymen.mnu bzw. /u/verry/verry und /u/verry/verrymen.mnu).
 

Damit sind die Vorbereitungen auch schon abgeschlossen und die neue Version kann gestartet werden. Verry V4.00 erkennt beim ersten Programmstart, dass (noch) alte Tarifdateien existieren und startet automatisch die Übernahme derselben in das neue Tariftabellen-System.
 

Als eine der ersten Aktionen im neuen Programm sollten Sie die Tariftabelle(n) überprüfen und ggfs. ergänzen. Die Basis-Tariftabelle erreichen Sie wie gewohnt über Sonderfunktionen -> Tariftabelle. Tragen Sie zu jedem Tarif den Bestandsindikator und die Spartenbezeichnung nach. Bei Tarifen, deren Daten mittels GDV mit der jeweiligen Gesellschaft ausgetauscht werden sollen, setzen Sie das DTA-Merkmal. Bei Kombi-Verträgen setzen Sie das Kombi-Merkmal. Bei Tarifen mit variablem Beitrag (die bisher immer mit Beitrag 0.00 gespeichert wurden), prüfen Sie, ob Sie die neue Berechnungsmethode für variable Beiträge verwenden können.
 

Die neuen Tariftabellen mit den vermittlerbezogenen Tarif/Provisionssatz-Zuordnungen erreichen Sie über Vermittlerverwaltung -> Tariftabelle.
 

Speichern Sie zu guter Letzt noch die korrekten GDV-Nummern der Versicherungsunternehmen in der Gesellschaftenverwaltung (z. B. Stuttgarter Versicherung = 516) sowie die Agenturnummer, die Ihre Generalagentur bei der jeweiligen Gesellschaft hat.
 

Nach diesen Vorbereitungen steht einem Einsatz der neue Version nichts mehr im Weg.

Vor der Installation der V4.10 sollten Sie Ihre Vertragsdatenbank um ein Laufzeit Feld erweitern. Verwenden Sie dazu das Programm DBEXTEND, welches Sie von unserer Verry Download Seite kostenlos beziehen können. Machen Sie in DBEXTEND folgende Eingaben:

Durch diese Erweiterung erscheint zukünftig auf der Verry Vertragsmaske das Feld Laufzeit. Für dieses Feld können Sie ferner festlegen, ob Sie Laufzeiten in Monaten oder Jahren angeben wollen. Diese Festlegung treffen Sie auf Seite 2 der Verry-Voreinstellungen. (Das Vertragsfeld Laufzeit kann im Textsystem über das Schlüsselwort $LZ$ verwendet werden).

In der Version V4.10 gibt es auch ein neues Schlüsselwort $DTAREF$. Darüber läßt sich die DTA-Referenznummer des Kunden auch im Textsystem verwenden.

Bereits mit Beginn der Verry Version V4.15 haben wir (über ein externes Zusatzmodul VyPrint) den Anwendern, die Verry auf einem MS-Windows Rechner verwenden, die Möglichkeit gegeben, Listen über eine Vorschau-Funktion zuerst anzusehen, bevor sie gedruckt werden. Dadurch kann man entscheiden, ob man die erzeugte Liste vielleicht gar nicht zu Papier bringen will, weil man die Fakten, die man benötigte, schon in der Vorschau gefunden hat.

Mit Version V4.20 haben wir eine Vorschau-Funktion dann auch direkt in das Programm integriert, um all jenen Anwendern ebenfalls die angenehme Druck-Vorschau zu bieten, die das VyPrint Zusatzmodul nicht verwenden, weil sie die MS-Windows Druckmöglichkeiten, die VyPrint bietet, nicht einsetzen wollten oder konnten.

Die Verry Version V4.22 geht noch einen Schritt weiter in der Integration von MS-Windows Diensten bzw. Programmen: Da manche Anwender das Textverarbeitungsprogramm WinWord (aus MS-Office) besitzen, haben wir Verry so erweitert, das es WinWord Dokumente "erkennt" und entsprechend "behandelt". Damit ergibt sich der Vorteil, dass der Verry-Anwender seine Korrespondenz an einen Kunden mit WinWord schreiben kann, und den gedruckten Brief aber trotzdem in der Verry Briefe-Datenbank speichern kann. So lassen sich die Schreiben auch nach Jahren noch direkt beim Kunden wiederfinden -- ganz ohne "Ordnerwälzen". Zur Verknüpfung des Verry Textsystems mit WinWord dient das seit V4.22 optional erhältliche Modul VyEdit.

Mittlerweile ist der Einsatz von VyPrint und VyEdit nicht mehr darauf beschränkt, dass man die DOS/Netzwerk Version von Verry im Einsatz hat, sondern alle Verry Versionen auf allen Plattformen unterstützen die Verwendung dieser Zusatzmodule am Windows Arbeitsplatz!

Vor der Installation der V4.22 sollten Sie Ihre Briefedatenbank um ein Feld mit der Bezeichnung EXT erweitern. Verwenden Sie dazu das Programm DBEXTEND, welches Sie von unserer Verry Download Seite kostenlos beziehen können. Machen Sie in DBEXTEND folgende Eingaben:

Weitere Information zu VyEdit finden Sie in der zu diesem Modul gehörenden Dokumentation.

Die Dokumentation zu VyPrint ist Teil der Verry Druck-Dokumentation, die Sie als PDF-Datei auf der Verry Download Seite finden.